プライバシーポリシー

健康予防医学財団グループ（以下「当社」といいます）は、採用活動において取得する応募者の個人情報を適切に取り扱うため、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

第1条　取得する個人情報の範囲

当社は、採用活動において、以下の応募者情報を取得します。

• ・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
• ・学歴、職歴、資格、免許など
• ・履歴書、職務経歴書、志望動機書等の応募書類
• ・面接時の評価、適性検査の結果
• ・その他、採用選考に必要な情報

第2条　利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• ・採用選考（書類選考、面接、適性検査等）の実施
• ・応募者への連絡（選考結果の通知、面接日程調整等）
• ・履歴書、職務経歴書、志望動機書等の応募書類
• ・採用後の人事・労務管理に関する準備
• ・採用活動の統計的分析や改善（個人を特定しない形式での利用）

第3条　第三者提供および業務委託について

当社は、以下の場合を除き、応募者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• ・法令に基づく場合
• ・人命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• ・公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要な場合
• ・国の機関または地方公共団体による法令の定める事務への協力が必要な場合

また、採用業務の一部を外部委託する場合には、委託先と適切な契約を締結し、個人情報の安全管理が図られるよう監督いたします。

第4条　共同利用について

当社は、以下のとおり、応募者の個人情報を共同利用することがあります。

共同利用者の範囲

• ・公益財団法人健康予防医学財団
• ・一般財団法人健康予防医学財団
• ・医療法人社団ウイリング
• ・株式会社幸生健康管理センター
• ・一般財団法人日本健康推進機構
• ・医療法人社団順正会

共同利用の目的
グループ全体での採用選考、配属判断、人材確保のための情報共有

共同利用される情報項目
氏名、連絡先、生年月日、学歴・職歴、応募書類の内容、面接評価等

管理責任者
株式会社健康予防医学協会（管理本部）

第5条　個人情報の管理と保管

当社は、応募者の個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。

不採用となった方の個人情報については、当社の定める保存期間経過後、適切な方法により廃棄または削除します。

第6条　法令遵守および継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する法令およびガイドラインを遵守し、個人情報保護の体制・仕組みについて、社内教育や内部監査を通じて継続的な改善を行います。

第7条　開示・訂正・削除等のご請求

応募者は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止を求めることができます。ご請求の際は、下記の問い合わせ窓口までご連絡ください。

第8条　同意について

当社の採用活動にご応募いただくにあたり、本プライバシーポリシーをご確認のうえ、内容に同意いただいたものとみなします。